Какво умеем?

Конференции, срещи, правителствени и
дипломатически събития

Организираме официални срещи, които вдъхновяват, информират и ангажират аудиторията ви - от срещи на управителния съвет до мащабни конференции. Екипът ни умее да управлява логистиката, избора на локация, интегрирането на технологии и координацията на лекторите, за да гарантира гладкото и професионално протичане на вашата конференция.

Подпомагаме правителствени агенции със специализирани оперативни програми, които изискват детайлно планиране и изпълнение. От официални церемонии до политически брифинги и международни срещи на високо равнище - нашият екип има опита да управлява сложни Институционални събития с конфиденциалност, ефективност и дипломатичност.

План:
+
-

✔️ Анализираме данни от предишни събития и предоставяме стратегически съвети.

✔️ Консултираме относно продажбите на билети и спонсорски пакети.

✔️ Управляваме бюджета, включително създаване, мониторинг и фактуриране.

✔️ Регистрираме и обслужваме участниците, а също така управляваме спонсорството и изложбите.

✔️ Осигуряваме персонализирано съдействие на участниците.

✔️ Продажба на спонсорски пакети и изложбени площи.

✔️ Управляваме протокола и мерките за сигурност.

Подготовка:
+
-

✔️ Предложение и управление на дневния ред.

✔️ Подпомагане на лекторите с пътуване, настаняване и планиране на сесиите.

✔️ Избор, договаряне и координация на мястото на провеждане.

✔️ Осигуряване на техническа и логистична услуга.

✔️ Организиране на кетъринг, персонал и логистична подготовка.

✔️ Координация на дипломатически протоколи и ВИП услуги.

✔️ Сътрудничество с правителствени агенции и осигуряване на съответствие.

✔️ Извършване на оценки на риска и планиране на действия при извънредни ситуации.

Изпълнение:
+
-

✔️ Разработване на уебсайт за събитието.

✔️ Изпълнение на бюлетини и кампании в социалните медии.

✔️ Осигуряване на безпроблемно протичане на място с подкрепа за всички аспекти на конференцията.

✔️ Постоянна подкрепа за спонсори, изложители и участници.

✔️ Наблюдение на подготовката и управление на операциите с бързи корекции по време на събитието.

Какво умеем?

Обиколни турове и Корпоративни събития

Нашият опит в областта на международните пътувания и услугите за управление на дестинации (DMS) гарантира безупречно изпълнение и безпроблемно преживяване за вашите корпоративни срещи в България, представяне на продукти и тиймбилдинг програми. От уединената атмосфера сред живописни планински пейзажи до изискани събития в динамична градска среда или завладяващи локации на морския бряг, ние знаем точното място и се грижим за всеки детайл, за да надминем вашите очаквания.

План:
+
-

✔️ Подбор на локации и дестинациите.

✔️ Разработване на персонализирани туристически маршрути и дейности.

✔️ Управление на финансовите аспекти (бюджетиране, фактуриране, разходи).

✔️ Разработване на дейности и програми: дейности за сплотяване на екипа и тематични преживявания, ВИП услуги и специални услуги.

Подготовка:
+
-

✔️ Логистика и транспорт.

✔️ Осигуряване на управление на събитието на място и многоезична поддръжка.

✔️ Прилагане на практики за устойчивост.

✔️ Маркетинг и комуникации.

✔️ Разработване на дигитални стратегии за популяризиране.

✔️ Изпълнение на целеви маркетингови кампании за повишаване на ангажираността.

Изпълнение:
+
-

✔️ Осигуряване на безупречно изпълнение на обиколни туриве и корпоративни събития.

✔️ Управляване на цялостна логистиката - от организацията на пътуванията до кординацията на място.

✔️ Персонализирана грижа към участниците, за да се гарантира удовлетвореността им по време на цялото преживяване.

Какво умеем?

Виртуални и Хибридни събития

Останете свързани с аудиторията си навсякъде с нашите решения за виртуални и хибридни събития. Независимо дали сте домакин на изцяло виртуална конференция или безпроблемно интегрирате виртуални участници във вашето събитие на живо, ние използваме най-съвременни технологии, за да осигурим ангажиращи и интерактивни преживявания, които надхвърлят физическите граници.

План:
+
-

✔️ Интегриране на технологични платформи и разработване на персонализиран уебсайт за събитието.

✔️ Управление на финансовите аспекти, включително бюджетиране, фактуриране и контрол на разходите.

✔️ Изпълнение и техническа поддръжка на събитията, осигурявайки безпроблемно протичане.

✔️ Проектиране и създаване на виртуални среди и интерактивни настройки, които отразяват целите на събитието.

✔️ Координация на тактики за стрийминг на живо и стратегии за ангажиране на виртуалната и физическата аудитория.

Подготовка:
+
-

✔️ Провеждане на технически репетиции и координиране на участниците за плавно включване.

✔️ Осигуряване на своевременно отстраняване на неизправности и поддръжка в реално време по време на събитието.

✔️ Маркетинг и комуникация:

✔️ Разработване на уебсайтове и мобилни приложения за виртуални събития.

✔️ Изпълнение на имейл бюлетини, социални медийни стратегии и целеви кампании.

✔️ Прилагане на фокусирани промоционални тактики за увеличаване на дигиталното участие и ангажираност.

Изпълнение:
+
-

✔️ Осигуряване на безпроблемно протичане на виртуални и хибридни събития.

✔️ Наблюдение на техническите операции и активно ангажиране с виртуалните участници.

✔️ Събиране и анализ на обратна връзка от участниците за постоянни подобрения.

Какво умеем?

Развлекателни Събития

Ние създаваме вълнуващи концерти, динамични спортни събития, престижни церемонии по награждаване, впечатляващи бранд изяви и запомнящи се продуктови премиери. С внимание към всеки детайл, от логистиката до креативното съдържание, осигуряваме преживявания, които оставят траен отпечатък върху вашата аудитория.

План:
+
-

✔️ Работим в тясно сътрудничество с клиентите, за да разберем тяхната визия и цели.

✔️ Подготвяме креативни концепции, осигуряващи уникални и запомнящи се преживявания за участниците.

✔️ Извършваме проучвания за най-подходящи локации,  които да отговарят на темата и логистичните изисквания.

✔️ Организираме всички необходими разрешителни и лицензи за провеждане на събитието.

✔️ Координираме с доставчици и партньори за сценичната инсталация, озвучаването, осветлението и другите технически нужди.

✔️ Разработваме подробен график и разписание на операции в деня на събитието.

Подготовка:
+
-

✔️ Проектираме сценичното оформление, включително осветлението и аудиовизуалните елементи, за да подобрим преживяването на публиката и представянето на артистите.

✔️ Създаваме тематичен декор и елементи на марката, които отразяват стила и посланието на събитието.

✔️ Прилагаме специални ефекти и мултимедийни презентации, за да повишим общата атмосфера и развлекателната стойност на събитието.

✔️ Договаряме условия и управляваме взаимоотношенията с изпълнителите, координирайки организацията на пътуванията, настаняването им.

Изпълнение:
+
-

✔️ Кординираме подготовката на събитието, осигурявайки спазване на сроковете.

✔️ Управляваме операциите на място, включително контрол на достъп и ВИП услуги.

✔️ Наблюдаваме техническите аспекти, за да отстраняваме проблеми и гарантираме гладко протичане на събитието.

✔️ Осигуряваме отлично обслужване на посетителите и бързо разрешаване на запитвания.

✔️ Провеждаме анализ след събитието, за да оценим успехите и възможностите за подобрение.

Време ли е да издигнете бизнеса си на следващото ниво?